Vid en effektivisering av ekonomiorganisationen är det lämpligt att starta med en analys av huvudprocesserna, exempelvis hanteringen av leverantörsfakturor. Hur ser processen ut i dag och vad kan göras bättre? Hur ligger ni till jämfört med andra företag och vad gör de som inte ni gör? Se andra företag eller organisationer som en inspiration för ett eget förbättringsarbete.

Traditionellt sett så har leverantörsfakturorna hanterats manuellt vilket är tidskrävande och kostsamt. Hela kedjan från identifieringen av ett inköpsbehov fram till att betalningen av fakturan är bokförd, involverar ett stort antal medarbetare på flera olika avdelningar i företaget.

Möjligheterna att effektivisera leverantörsfakturaprocessen är många. Den mest uppenbara är elektronisk hantering av hela processen, från generering av en inköpsanmodan, krav på elektronisk faktura från leverantören, automatiserad attestrutin och reskontra-, till slutlig betalningshantering.

Att tänka på vid förändringsarbetet av leverantörsfakturaprocessen:
• Innehåller leverantörsfakturaprocessen fortfarande manuella inslag?
• Vilka delar i processen är värdeskapande?
• Hur kan vi minimera de icke värdeskapande aktiviteterna?
• Vilka medarbetare måste involveras i förändringsprocessen?
• Vad får en förändring för påverkan på den interna kontrollen?
• Hur ska implementeringen av en ny process se ut?

Läs mer i studien ”Hur bidrar din ekonomiorganisation till verksamhetens framgång?” 
Ladda ner som pdf här.