Sparar ditt bolag rätt räkenskapsmaterial?
I Sverige ska räkenskapsmaterial sparas i sju år. Det innebär att du måste arkivera alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst sju år tillbaka i tiden.
Reglerna för arkivering gäller även räkenskapsmaterial som bara finns i elektronisk form. Tänk därför på att ofta ta säkerhetskopior på ditt räkenskapsmaterial ifall någonting oförutsett skulle inträffa.
Vad ska sparas?
De räkenskapsmaterial som enligt bokföringslagen ska sparas omfattar tre kategorier. Den första kategorin avser:
- balansräkning
- grund- och huvudbokföring
- sidoordnad bokföring
- verifikationer
- handlingar som en verifikation hänvisar till
- systemdokumentation och behandlingshistorik
- årsredovisningen
- årsbokslutet och förenklat årsbokslut
- specifikationer för balansräkningsposterna.
Den andra kategorin avser avtal och handlingar av särskild betydelse för att belysa verksamhetens ekonomiska förhållanden. Den tredje kategorin är sådana uppgifter som gör det möjligt att följa och förstå bokföringen.
Fysisk eller elektronisk form på räkenskapsmaterial
Om ditt företag får leverantörsfakturor i pappersform som du skannar in och sparar elektroniskt gäller den sjuåriga arkiveringstiden för den elektroniska lagringen. Originalet i papper kan du kasta efter fyra år. Material som du får i pappersform och som du inte överför till elektronisk form ska sparas i sju år. Den sjuåriga arkiveringstiden gäller även för elektroniska fakturor. Sju år räknas inte från fakturadatum eller verifikationsdatum, utan från kalenderårets sista dag.
För mer information, kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Hur kan du utveckla ditt företag?
Ibland kan det vara svårt att se de möjligheter till utveckling och effektivisering som finns i företaget. Vi har lång erfarenhet av de utmaningar som du och ditt företag kan ställas inför – oavsett om det gäller revision, redovisning, skatt eller rådgivning.
Relaterade artiklar
”Rullande 12” för bättre uppföljning av din verksamhet
Tillhör du dem som löpande redovisar förra månadens omsättning och helårsresultat en gång per år? Ibland kan det vara svårt att avgöra hur företaget presterar utifrån månadssiffror. Ett alternativ kan då vara metoden ”rullande 12”. ”Rullande 12” visar omsättning, lönsamhet eller andra resultat som ett nytt årsresultat varje månad.
- bokföring • 2017/10/09
- 2 min
Byggnad eller inventarie – vad är vad?
Att klassificera anläggningstillgångar kan tyckas vara relativt okomplicerat. Det är lätt att tro att allt som finns i en fastighet ska klassificeras som byggnad. En felaktig klassificering kan dock få effekter på såväl bolagets resultat som på skatten som betalas. Därför är det viktigt att utreda om någon tillgång ska klassas som inventarie.
- bokföring • 2016/11/01
- 3 min
Så förbereder du bokföringen inför årsskiftet
Nu stundar, förutom julen, snart bokslut för de bolag som har räkenskapsår som slutar 31 december. Det är bra att upptäcka eventuella fel och göra rättelser i bokföringen innan räkenskapsårets utgång. På så sätt slipper du göra rättelser i momsrapporten i efterhand. Här får du några tips om vad du bör tänka på.
- bokföring • 2014/12/04
- 2 min
Välkommen till Drivkraft