Börja skriv din sökterm

,

2017/06/20

4 min

Egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar och fond för utvecklingsutgifter – hur fungerar det?

När det gäller redovisning av egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar är skillnaderna stora beroende på om företaget tillämpar regelverket K2 eller K3. Med tanke på de restriktioner som finns, framförallt i K2, är det viktigt att välja rätt regelverk.

En immateriell tillgång brukar definieras som en icke-monetär tillgång utan fysisk form, till exempel patent, licenser, varumärken och goodwill. En immateriell tillgång kan även vara något som företaget utvecklar själv, antingen med egen personal eller köpta konsulttjänster.

Vad är en egenutvecklad immateriell tillgång?
Det kan vara svårt att avgöra om en immateriell tillgång är egenutvecklad eller förvärvad. Många gånger handlar det om stora belopp, vilket gör gränsdragningen ännu viktigare. Två frågor att ställa är:

Om företaget är ägare till projektet, driver projektet framåt och utvecklar något unikt kan tillgången ses som egenutvecklad till skillnad från om företaget förvärvar en tillgång och gör företagsanpassningar. Det går inte att sätta några generella gränsvärden för vad som ska klassificeras som egenupparbetad tillgång eller inte. Det är en bedömningsfråga som varierar från fall till fall och som bör utredas noga. Företaget måste även ta ställning till vilka utgifter som är tillåtna att aktivera och vilka utgifter som måste kostnadsföras direkt i resultaträkningen.

Fond för utvecklingsutgifter
Om ett aktiebolag eller en ekonomisk förening upprättar sin årsredovisning enligt K2 är det inte tillåtet att aktivera egenupparbetade immateriella tillgångar. Om årsredovisningen upprättas enligt K3 kan företag aktivera egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar genom att föra över motsvarande belopp från fritt eget kapital till en fond för utvecklingsutgifter. Syftet är att begränsa möjligheten till utdelning då fonden för utvecklingsutgifter klassificeras som bundet eget kapital.

Om ett företag inte har så mycket fritt eget kapital att det motsvarar beloppet som ska aktiveras uppkommer en ansamlad förlust. Företaget kan inte låta bli att föra över pengar från fritt till bundet eget kapital bara för att en ansamlad förlust uppstår. Denna omföring är tvingande.

Hur kan fonden för utvecklingsutgifter användas?
Fonden för utvecklingsutgifter hanteras på samma sätt som en uppskrivningsfond. Förändringar i fonden och återföringar från bundet eget kapital till fritt eget kapital sker genom:

Ordning och reda med anläggningsregister
Regeln om fond för utvecklingsutgifter lanserades i samband med förändringarna i årsredovisningslagen som trädde i kraft för räkenskapsår som inleddes efter den 31 december 2015. Eftersom regeln är framåtriktad kan företag ha både aktiverade tillgångar utan koppling till utvecklingsfond och aktiverade tillgångar med motsvarande belopp i en utvecklingsfond. För att hålla ordning på de olika aktiveringarna av egenupparbetade immateriella tillgångarna, dess avskrivningar och övriga förändringar behövs ett anläggningsregister.

K3 krävs för aktivering av egenutvecklade anläggningstillgångar
Sammanfattningsvis kan sägas att alla utgifter i samband med eget utvecklingsarbete ska redovisas som kostnader. En fond för utvecklingsutgifter kommer därför inte att finnas i ett K2-företags balansräkning. Om företaget vill ha möjlighet att kunna aktivera egenutvecklade immateriella anläggningstillgångar måste huvudregelverket K3 väljas.

För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.

Hur kan du utveckla ditt företag?

Ibland kan det vara svårt att se de möjligheter till utveckling och effektivisering som finns i företaget. Vi har lång erfarenhet av de utmaningar som du och ditt företag kan ställas inför – oavsett om det gäller revision, redovisning, skatt eller rådgivning.

Relaterade artiklar

Förslag till förändringar av K2 och K3 – vad innebär det för dig?

För att anpassa regelverken K2 och K3 till reglerna i årsredovisningslagen har Bokföringsnämnden tagit fram förslag till förändringar. Om förslagen blir verklighet påverkar de alla årsredovisningar som upprättas för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2015.

2016/09/08

5 min

K2 eller K3 – vad väljer du?

Från och med nästa år är K3 det nya redovisningsregelverket som gäller. Du som driver ett mindre, privat företag har dock möjligheten att välja den förenklade varianten, K2. Enligt Johan Roempke på EY finns det flera viktiga skillnader att ha i åtanke.

7 min

Förändringar i årsredovisningslagen minskar företagens upplysningskrav

Snart kommer effekten av den uppdaterade årsredovisningslagen att synas i de mindre företagens finansiella rapporter. Ett viktigt syfte med lagändringen var att minska företagens administrativa börda.

2017/01/13

8 min