DrivkraftArtiklar

Hur ska sommarpresenten beskattas?

Många arbetsgivare vill uppmuntra sina anställda med en sommarpresent lagom till semestern. Men vilka regler gäller egentligen för gåvor till medarbetare? Och hur är det med gåvor till kunder?

Det finns bara tre sorters gåvor som är avdragsgilla för bolaget och skattefria för den anställde. Det är julgåva, jubileumsgåva vid företagets jubileum och minnesgåva när en anställd fyller jämnt eller avslutar sin anställning.

Gåvor till anställda
En sommarpresent räknas inte som någon av ovanstående gåvor, utan likställs med ersättning för utfört arbete. Det innebär att bolaget inte får dra av moms vid inköpet av gåvan. Kostnaden är avdragsgill som lönekostnad, vilket innebär att du ska redovisa sociala avgifter och beskatta den anställde för värdet av gåvan. Du kan dock ge kläder och andra presentartiklar av enklare slag till dina anställda utan skattekonsekvenser. En förutsättning för skattefriheten är att gåvorna har ett mindre värde och är märkta med företagets logotyp.

Gåvor till kunder
En gåva till en kund är bara avdragsgill om det handlar om en representationsgåva eller en reklamgåva. En representationsgåva lämnas över direkt i anslutning till representationstillfället. Den måste vara av allmänt slag och värdet får uppgå till maximalt 300 kronor plus moms. Överskjutande belopp är inte avdragsgillt.

En reklamgåva till kunder är avdragsgill om den består av till exempel kläder eller andra presentartiklar av enklare slag. Dessa ska vara försedda med företagets logotyp och värdet får uppgå till högst 300 kronor plus moms. Gåvan bör vara en massgåva, det vill säga den ska inte vara av personlig karaktär, utan delas ut till ett större antal personer.

För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.