Vad gäller för konferensresor?
Så här års får EY ofta frågor om vad som gäller när företaget åker på konferensresa. Får vi åka till Mallorca? Får medarbetarnas respektive följa med? Måste vi jobba eller kan vi bara teambuilda? Hur mycket är avdragsgillt?
Skatteregler för företaget
Det spelar mindre roll om konferensen hålls i Sverige eller i utlandet. Det som däremot spelar roll är dels att företaget ska ha nytta av konferensen, dels att inslaget av nöjen och avkoppling inte får vara för omfattande. Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan konferensresan vara skattemässigt avdragsgill för företaget. Även måltider och vissa aktiviteter inom ramen för konferensen kan vara avdragsgilla, utan att företaget behöver tänka på de begränsningar som annars gäller vid representation. Om det endast handlar om exempelvis ett internt informationsmöte gäller dock representationsreglerna, vilket innebär att måltider inte är avdragsgilla.
Förmånsbeskattning för personalen
För att medarbetare inte ska förmånsbeskattas för konferensen ska företaget ha nytta av konferensen. Det finns dessutom ramar för hur mycket konferenstid resan ska innehålla. Utgångspunkten är att det bör finnas ett program med minst 6 timmar per dag eller 30 timmar per vecka. Konferenstiden bör vara så jämnt fördelad som möjligt under resan. Man bör till exempel undvika alltför många lediga dagar.
Om respektive följer med
Om närstående till medarbetarna följer med på resan bör de betala marknadspris. Annars är utgångspunkten att medarbetarna ska förmånsbeskattas för marknadsvärdet av respektive närståendes deltagande.
Gör alltid en samlad bedömning
Man behöver alltid göra en samlad bedömning av syftet med resan och nyttan för företaget. Det kan även ha betydelse vilket resmål ni väljer och hur stort inslaget av nöje och avkoppling är. En mycket avlägsen plats eller ett populärt turistmål kan, beroende på övriga omständigheter, innebära att anställda beskattas för hela eller delar av resan. Glöm inte heller att dokumentera konferensresans innehåll, till exempel genom ett detaljerat program.
För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Hur kan du utveckla ditt företag?
Ibland kan det vara svårt att se de möjligheter till utveckling och effektivisering som finns i företaget. Vi har lång erfarenhet av de utmaningar som du och ditt företag kan ställas inför – oavsett om det gäller revision, redovisning, skatt eller rådgivning.Relaterade artiklar
K2 – alternativregeln upphävs
Sverige har fått kritik från EU-kommissionen om tillämpning av den så kallade alternativregeln vid redovisning av intäkter från uppdrag på löpande räkning. EU-kommissionen har ifrågasatt om alternativregeln är förenlig med EU-rätten. Bokföringsnämnden har bedömt att det inte är möjligt att behålla regeln och därför beslutat att upphäva den.
5 nyckeltal i handelsföretag
Med hjälp av nyckeltal kan du mäta och följa upp företagets status och utveckling. Du kan spåra trender, analysera förändringar och göra jämförelser med andra företag. I handelsföretag är effektivitetstal relaterade till omsättning viktiga.
Hur beskattas transaktioner mellan ägare och företag?
Kan jag som företagsledare använda sportstugan som företaget köpt? Är det okej att företagets anställda och ägare hyr ut privatägda lokaler till företaget? Drivkraft ger dig en fingervisning om vad som gäller.