Vad gäller för konferensresor?
Så här års får EY ofta frågor om vad som gäller när företaget åker på konferensresa. Får vi åka till Mallorca? Får medarbetarnas respektive följa med? Måste vi jobba eller kan vi bara teambuilda? Hur mycket är avdragsgillt?
Skatteregler för företaget
Det spelar mindre roll om konferensen hålls i Sverige eller i utlandet. Det som däremot spelar roll är dels att företaget ska ha nytta av konferensen, dels att inslaget av nöjen och avkoppling inte får vara för omfattande. Om dessa förutsättningar är uppfyllda kan konferensresan vara skattemässigt avdragsgill för företaget. Även måltider och vissa aktiviteter inom ramen för konferensen kan vara avdragsgilla, utan att företaget behöver tänka på de begränsningar som annars gäller vid representation. Om det endast handlar om exempelvis ett internt informationsmöte gäller dock representationsreglerna, vilket innebär att måltider inte är avdragsgilla.
Förmånsbeskattning för personalen
För att medarbetare inte ska förmånsbeskattas för konferensen ska företaget ha nytta av konferensen. Det finns dessutom ramar för hur mycket konferenstid resan ska innehålla. Utgångspunkten är att det bör finnas ett program med minst 6 timmar per dag eller 30 timmar per vecka. Konferenstiden bör vara så jämnt fördelad som möjligt under resan. Man bör till exempel undvika alltför många lediga dagar.
Om respektive följer med
Om närstående till medarbetarna följer med på resan bör de betala marknadspris. Annars är utgångspunkten att medarbetarna ska förmånsbeskattas för marknadsvärdet av respektive närståendes deltagande.
Gör alltid en samlad bedömning
Man behöver alltid göra en samlad bedömning av syftet med resan och nyttan för företaget. Det kan även ha betydelse vilket resmål ni väljer och hur stort inslaget av nöje och avkoppling är. En mycket avlägsen plats eller ett populärt turistmål kan, beroende på övriga omständigheter, innebära att anställda beskattas för hela eller delar av resan. Glöm inte heller att dokumentera konferensresans innehåll, till exempel genom ett detaljerat program.
För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Hur kan du utveckla ditt företag?
Ibland kan det vara svårt att se de möjligheter till utveckling och effektivisering som finns i företaget. Vi har lång erfarenhet av de utmaningar som du och ditt företag kan ställas inför – oavsett om det gäller revision, redovisning, skatt eller rådgivning.
Relaterade artiklar
Sänkt bolagsskatt och mindre ränteavdrag
Regeringen har i dag lämnat ett förslag till nya skatteregler för företagssektorn. Bland annat föreslår man att bolagsskatten ska sänkas till 20 procent och att möjligheten till ränteavdrag begränsas. Förändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2018. Förslaget ska först ut på remiss och det kommer sannolikt att leda till en hel del debatt.
- bolagsskatt • 2017/06/20
- 3 min
Att sälja ett bolag – vad bör du tänka på?
Att i god tid förbereda försäljningen av ett bolag är viktigt. Det ger dig som ägare goda förutsättningar för en optimal transaktion. Förberedelserna ger dig också en möjlighet att skapa ordning och reda i ditt bolag. Men vad bör du tänka på och när är det dags att börja planera?
- företagsförsäljning • 2020/09/09
- 5 min
Ta kontroll över företagets likviditet
De flesta företag kan förbättra sin likviditet genom att se över hanteringen av likvida medel. Kanske behöver du granska processen för in- och utbetalningar? Kanske behöver du ta kontroll över företagets kostnader? Kanske finns det alternativa finansieringsformer som du bör överväga?
- kassaflöde • 2017/11/29
- 4 min
Välkommen till Drivkraft