För att ha kontroll på företagets bokföring är det viktigt att göra månadsavstämningar. Det innebär att bolaget behöver analysera sina siffror och göra ett minibokslut varje månad eller kvartal. När du gör månadsavstämningar är det bra att utgå från en checklista.

Checklistan som du använder vid månadsavstämningar bör har sin grund i ditt bolags redovisning. Listan behöver innehålla poster från både balansräkningen och resultaträkningen.

Dokumentera avvikelser

Ett bra verktyg för månadsavstämningar kan vara Excel. Du kan ha avstämningar för olika konton i olika flikar eller, om ditt bolag är mindre, en flik för varje månad. Det finns även ett antal bokföringsprogram med checklistor som ser olika ut. Det viktigaste vid avstämningarna är att dokumentera alla avvikelser. Då kan du vid avstämningar av kommande månader följa upp vad du har gjort.

Rätta eventuella fel

Genom att stämma av företagets bokföring varje månad kan du löpande rätta till eventuella fel. Detta kommer att minimera arbetet vid årsbokslutet. Att utgå från en checklista är dessutom bra om det finns flera personer i företaget som har olika ansvarsområden. Det blir enklare att hjälpas åt om någon ligger efter i avstämningen av sina egna konton och ansvarig chef kan lätt att se om avstämningen är helt klar eller inte.

För att en checklista ska fungera optimalt bör den inte vara standardiserad, utan utgå från ditt bolags specifika behov. Glöm inte heller avstämningsposterna i resultaträkningen. Det är minst lika viktigt att ha koll på dessa som att balanskontona stämmer. Så hitta en lösning som funkar för just ditt bolag.

För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.

Läs mer om budgetarbete här och här.