Signering av årshandlingar
I samband med företagets bokslut ska ett antal handlingar signeras. Vilka handlingar omfattas, vem får signera och ska det ske med penna och papper eller digitalt?
Vid räkenskapsårets slut är det dags att avsluta den löpande bokföringen med ett bokslut. Ett bokslut består i grunden av resultaträkning, balansräkning och vissa tilläggsupplysningar eller noter. Beroende på företagsform och företagets storlek sker bokslutet antingen genom årsbokslut eller årsredovisning.
Årsredovisning
En årsredovisning är en offentlig handling med krav på ett visst innehåll som bestäms i årsredovisningslagen. Om företaget har revisor ska datum för avlämnande av revisionsberättelse framgå i årsredovisningen och intygas genom revisorns underskrift.
Revisionsberättelse
I revisionsberättelsen intygar revisorn att årsredovisningslagen följs. Av revisionsberättelsen framgår också om revisorn anser att följande ska godkännas:
• resultat- och balansräkning
• beslut om förslag på resultatdisposition
• beslut om ansvarsfrihet.
Årsstämmoprotokoll
Efter varje räkenskapsårs slut ska en årsstämma hållas där årsredovisningen fastställs. Under årsstämman fattas även beslut om resultatdisposition, ansvarsfrihet, vilka som ska sitta i styrelsen och om företaget ska ha revisor kommande räkenskapsår.
Vid årsstämman ansvarar stämmans ordförande för att ett protokoll upprättas. Protokollet ska innehålla företagsnamn, stämmoordförandes namn, justerares namn, datum, ort, röstlängd, uppgift om behörigt sammankallande, beslut och underskrifter.
Fastställelseintyg
När årsredovisningen har godkänts på årsstämman ska en kopia på årsredovisningen skickas till Bolagsverket tillsammans med ett fastställelseintyg. I fastställelseintyget intygar styrelsen att resultat- och balansräkning har godkänts på årsstämman och vilket datum stämman hölls. Kopian på årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut.
När ska årshandlingar upprättas och undertecknas?
Årshandlingar |
Tidpunkt för signering |
Vem ska signera |
Årsredovisning |
I företag utan revisor ska årsredovisningen upprättas och undertecknas senast två veckor innan årsstämman.I företag med revisor ska årsredovisningen upprättas och undertecknas senast sex veckor innan årsstämman. |
Alla styrelseledamöter, vd (om det finns en) och arbetstagarrepresentanter som ingår i styrelsen (ifall det har beslutats av en fackförening). Signeringen ska göras av de som är valda vid tidpunkten då årsredovisningen avges. Den styrelse som undertecknar årsredovisningen behöver alltså inte ha suttit under det räkenskapsår som årsredovisningen avser. Eventuella suppleanter behöver bara skriva under om de vid tillfället ersätter en ordinarie ledamot.Revisorn ska underteckna årsredovisningen efter styrelsen och intyga att revisionsberättelse har lämnats. |
Revisionsberättelse |
Senast tre veckor innan årsstämman. |
Undertecknas av vald revisor (kan vara en eller flera). |
Årsstämmoprotokoll |
Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. |
Bolagsstämmans ordförande, protokollföraren (kan vara samma person som ordförande) och justerare. Om stämmans ordförande och protokollförare företräder samtliga aktier i bolaget behövs ingen justerare. |
Fastställelseintyg |
Ska vara undertecknat och inskickat till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets slut. Kan undertecknas samma dag som årsstämman eller senare, men kan inte undertecknas innan årsstämman. |
En styrelseledamot eller en vd. |
Krav på underskrifter
Handlingarna ska alltid innehålla underskrift, namnförtydligande och datum. De kan antingen signeras med penna på papper eller via en så kallad avancerad elektronisk underskrift. Definition av avancerad elektronisk underskrift finns i artikel 3 och 28 i elDAS-förordningen.
För filialer, handelsbolag, kommanditbolag eller enkla bolag saknas bestämmelser om avancerad elektroniska underskrifter. Undantag är signering av årsredovisning då elektronisk underskrift godkänds genom årsredovisningslagen.
För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Hur kan du utveckla ditt företag?
Ibland kan det vara svårt att se de möjligheter till utveckling och effektivisering som finns i företaget. Vi har lång erfarenhet av de utmaningar som du och ditt företag kan ställas inför – oavsett om det gäller revision, redovisning, skatt eller rådgivning.
Relaterade artiklar
De vanligaste nyckeltalen – en förklaring
I en årsredovisning presenteras ett antal nyckeltal. Nyckeltalen ger en bild av bolagets ekonomiska ställning och är en viktig del i förvaltningsberättelsen tillsammans med övriga upplysningar. Här förklarar vi några vanliga nyckeltal och hjälper dig att förstå innebörden av dem.
- årsredovisning • 2019/04/17
- 4 min
Så här lämnar du in årsredovisningen digitalt
Sedan mars 2018 erbjuder Bolagsverket möjligheten att lämna in årsredovisningen digitalt. Effektivare hantering och minskad risk för fel är ett par av fördelarna.
- årsredovisning • 2019/04/25
- 6 min
Förslag till förändringar av K2 och K3 – vad innebär det för dig?
För att anpassa regelverken K2 och K3 till reglerna i årsredovisningslagen har Bokföringsnämnden tagit fram förslag till förändringar. Om förslagen blir verklighet påverkar de alla årsredovisningar som upprättas för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2015.
- årsredovisning • 2016/09/08
- 5 min
Välkommen till Drivkraft